ŠTO JE E-TAJNIŠTVO?
Osnovna škola „Antunovac“ od 1. travnja 2018. godine uvodi mogućnost korištenja E-tajništva. Usluga E-tajništvo omogućava predaju zahtjeva i izdavanje određenih dokumenata elektroničkim putem. Dokumenti koji se izdaju elektroničkim putem i šalju putem e-mail adrese potpisani su kvalificiranim elektroničkim potpisom izdanim od Financijske agencije (FINA RDC 2015) ili izdanim od CARNeta (PNOHR) sukladno Zakonu o elektroničkom potpisu i ovjereni vremenskim žigom (time stamp cn=PN: Zeitstempel
ou=DFN-PKI; o=Verein zur Foerderung eines Deutschen Forschungsnetzes e. V.; l=Berlin; st=Berlin
c=DE).
Dokumenti za koje je moguće predati zahtjev i dobiti dokument elektroničkim putem su:
- Rješenje o potpunom ili djelomičnom oslobađanju učenika nastave TZK
- Rješenje o odobrenju prestanka pohađanja izbornog predmeta
- Rješenje o odobrenju izostanka s nastave duljem od 3 dana
- Rješenje o odobrenju polaganja predmetnog ili razrednog ispita
- Ostala rješenja na temelju zahtjeva/zamolbe roditelja/staratelja učenika škole
- Potvrda o nepostojanju dokumentacije (za učenike koji su završili školu do 1991. godine)
- Potvrda o vrsti i trajanju zaposlenja (za bivše djelatnike škole)
- Prijepis ocjena (na zahtjev nadležnih institucija)
- Prigovor na Odluku o izricanju pedagoške mjere.
POTVRDE O UPISU UČENIKA U ŠKOLU IZDAJU SE IZ CENTRALNOG SUSTAVA PODATAKA E-MATICE ZA SVE ŠKOLE NA ADESI https://potvrde.skole.hr/login TE NIJE POTREBNO ZVATI ŠKOLU
Interni dokumenti poslovanja koji se izdaju djelatnicima škole elektroničkim putem su:
- Odluka o korištenju godišnjeg odmora
- Nalog za prekovremeni rad
- Odluka o odobrenju redovnog rada izvan mjesta rada
- Odluka o odobrenju opravdanog odsustva
- Odluka o odobrenju plaćenog/neplaćenog dopusta
- Obavijest o prestanku/sporazumnom prestanku radnog odnosa na određeno vrijeme
- Potvrda o vrsti i trajanju zaposlenja
- Odluka o organizacijskom višku
- Rješenje o tjednom i godišnjem zaduženju djelatnika
- Putni nalog i obračun putnog naloga
- Potvrda o zaposlenju u školi
- Potvrda o izvannastavnom stručnom radu
- Odobrenje izvanučionične nastave i putovanja
- Odluka o imenovanjima u komisije i druga tijela Škole
- Ostale odluke ravnatelja vezane uz izvršavanje poslova utvrđenima Godišnjim planom i programom rada Škole i Kurikulom škole.
Ostali dokumenti koji se dostavljaju elektroničkim putem:
- Pozivi na sjednice školskog odbora i zapisnici sjednica (članovima školskog odbora)
- Pozivi na sjednice učiteljskog vijeća i zapisnici sjednica (članovima učiteljskog vijeća)
- Pozivi na sjednice razrednih vijeća i zapisnici sjednica (članovima razrednog vijeća)
- Pozivi na sjednice ostalih kolegijalnih tijela škole i zapisnici sjednica (članovima kolegijalnih tijela)
Ostali dokumenti koji se dostavljaju osobama koje su odabrale način dostave tih dokumenata elektroničkim putem:
- Pozivi na sjednice vijeća roditelja i zapisnici sjednica (za članove vijeća roditelja)
- Pozivi na službeni razgovor roditeljima/skrbnicima
- Odluka o izricanju pedagoške mjere (roditeljima/skrbnicima)
- Ostale odluke i obavijesti o školovanju učenika (roditeljima/skrbnicima)
Elektronički izdan i potpisan dokument dostavlja se u PDF formatu na e-mail adresu koja je u zahtjevu navedena kao e-mail adresa za dostavu dokumenta.